Comenzando su sitio Web con pie derecho
Visualización.
Para comenzar hay que decir que un sitio web es un proyecto que demandará atención. No es posible tener un sitio web usable, con buenos contenidos y actualizado sin invertir tiempo y recursos.
La planeación es importante, la planeación práctica, no engorrosa y ni extenuante, sino la que empuja a acciones concretas. Quer recoje las ideas más importantes para ejecutarlas en tiempos prudenciales y con los recursos con los que contamos.
Contratando
No voy a decir a qué compañía contratar. Bueno, si lo haré, contrátame. Bromeo. Lo que se debe tener para una buena contratación es un documento que resuma lo que quiere la organización, los detalles de lo que espera tener como resultado y el tiempo en el que lo planea ejecutar. También sugiero que tengan los materiales: textos, gráficos, fotos, perfiles, etc. que se van a publicar. Si le preguntas a los profesionales, casi sin variar todos te dirán que este punto es el más complicado de sortear. Es que si no se tiene idea de los contenidos que se van a servir a través del sitio web, el trabajo de diseño será, por decir poco, inconstante y poco efectivo. Es maravilloso cuando el cliente posee la información ordenada y clara. Documentos de word organizados, revisados y aprobados, son una base importantísima para ejecutar un proyecto exito.
De la contratación agrego que debe contratar a una empresa que le asesore en todo el ciclo de vida de un proyecto Web. Usted busca un aliado en quien confiar. Si no hay claridad en el proceso que se llevará a cabo, si no hay muchas evidencia como cree que logrará las metas en su proyectos, entonces considérelo bien.
Ejecutando
Durante el proceso de ejecución sugerimos solicitar en primer lugar bocetos. Son esos gráficos que representan cómo se verá el producto. Si es navegable, mejor. Así usted se da una buena idea de lo que se tendrá. El diseñador debe hacer los ajustes necesarios hasta que usted como empresa apruebe. Esta etapa no debe durar más de una o dos semanas, dependiendo del tamaño del proyecto. Aquí es vital que se reciba la aprobación de la dirección o de quien toma las decisiones. Puede invitar a su proveedor de diseño Web para que presente las ideas generales.
El proyecto debe proseguir a la fase de programación, publicación de información y pruebas, en todas estas etapas es requerida su participación. Entregando retroalimentación en tiempos oportunos. Aquí su atención debe estar en la información que se esta publicando y en temas como facilidad de uso. Su proveedor debería haberle envíado un link temporal para poder revisar los avances en línea y retroalimentar rápidamente.
Revisando y aprobando
Una revisión de un sitio Web se puede hacer en un par de horas. No se requiere ser técnico. Todo lo contrario. Un usuario normal debe poder navegar sin problemas, usando normalmente como lo hará su cliente. Debe salir de cacería de links rotos, semántica y errores de diseño o programación. Navegar en cada página le dará una idea general de lo depurado que está su sitio.
Usted debería poder aprobar el proyecto cuando, se hace una coherencia con la propuesta aprobada al inicio del proyecto y el resultado final. Si durante el proceso hubieron cambios debió de documentarse al menos por medio de un email explícito para evitar mal entendidos. Normalmente los proyectos que arrancan bien y se van ejecutando según lo planeado salen bien. Hora de celebrar.
Mantenimiento
Una vez lanzado su sitio web, no pasará mucho tiempo antes que un cliente, o su jefe o un colega o usted mismo note que necesitará hacer una actualización o que algún texto debe cambiarse pronto. Usted debería tener a la mano una herramienta para hacer cambios rápidos de textos e imágenes. Si hay temas de diseño, usted debe estar conciente que seguramente su proveedor deberá enviarle un presupuesto adicional (en el entendido que este es un requerimiento nuevo y no una falta).
Un Administrador de Contenidos es vital en esta fase. Su empresa debió proporcionarle a usted el acceso y por supuesto haberle dado indicaciones sobre como usarla.
Espero que estas ideas les sean de utilidad. Por favor, retroalimenten si tienen dudas.